La liste complète des démarches de déménagement pour ne rien oublier !
Déménager offre un nouveau départ, un environnement à découvrir, un quotidien à construire et des responsabilités à tenir. Même si on aimerait changer d’habitation sans s’embarrasser des papiers, la réalité a toutes les chances de nous rattraper ! Un déménagement s’accompagne inévitablement de démarches administratives qu’il vaut mieux anticiper pour ne pas être dépassé. Quelles sont donc les formalités de déménagement à remplir absolument ? Découvrez une liste complète pour avancer pas à pas et ne rien oublier en route.
Récapitulatif des formalités de déménagement
📆 | 📦 1 mois avant | 🚚 Le jour du déménagement | ✅ Après l’emménagement |
Envoyez votre lettre de préavis au bailleur. | Contactez vos fournisseurs d’électricité, de gaz et d’eau. | Relevez les compteurs d’électricité, de gaz et d’eau. | Vérifiez votre éligibilité aux aides au logement. |
Fixez une date d’état des lieux de sortie du logement. | Transférez ou résiliez vos abonnements Internet, magazines, salle de sport, etc. | Réalisez l’état des lieux de sortie de l’ancien logement. | Changez l’adresse de votre carte grise. |
Vérifiez votre éligibilité aux aides au déménagement. | Souscrivez à une assurance habitation pour le nouveau logement. | Faites l’état des lieux d’entrée dans le nouveau logement. | Inscrivez-vous sur les listes électorales. |
Choisissez entre déménager seul ou avec des déménageurs professionnels et réservez. Demander un devis pour comparer. | Modifiez l’adresse de votre assurance automobile. | Récupérez votre dépôt de garantie (délai maximum de 2 mois). | |
Déclarez votre nouvelle adresse aux organismes gouvernementaux. | Faites suivre votre courrier. |
| Changez de médecin traitant. |
Inscrivez vos enfants dans leur nouvelle école. | Souscrivez à une assurance déménagement. |
| Changez de banque. |
Prévenez votre mutuelle santé. | Commencez le tri de vos affaires. |
| Modifiez vos papiers d’identité (optionnel). |
Prévenez votre employeur ou Pôle emploi. |
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Renseignez-vous auprès de votre entreprise pour un jour de congé déménagement. |
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Les formalités administratives d’un changement d’adresse en détail
1. Réalisez les démarches liées à l’ancien logement
Prévenez votre bailleur ou votre agence immobilière
Si vous êtes locataire, vous êtes tenu d’informer votre bailleur ou votre agence immobilière de votre intention de déménager en envoyant un préavis de départ. Dans la plupart des cas, ce document peut être envoyé par courrier recommandé avec accusé de réception 3 mois avant la date prévue. Vous pouvez également remettre le préavis en main propre contre un récépissé signé du propriétaire.
Néanmoins, si vous vivez dans une zone tendue (c’est-à-dire dans une zone géographique où la demande est bien supérieure à l’offre) ou dans un logement meublé, la durée du préavis est réduite à un mois.
Une fois le préavis réceptionné, vous pourrez convenir d’une date pour réaliser l’état des lieux de sortie.
Informez votre syndicat de copropriété
Si vous vendez un logement en copropriété, vous avez l’obligation d’informer le syndicat de copropriété de votre décision. Tout comme les locataires, vous devrez envoyer un document en recommandé avec accusé de réception et demander un arrêté de compte de charge. Ce document servira au futur acheteur du bien pour connaître :
- les charges dues ;
- le total annuel des charges courantes financées par le syndic ;
- le montant que vous avez réglé ;
- votre quote-part exprimée en tantièmes (cela correspond à la part des surfaces, des services et des équipements communs qui vous est attribuée).
2. Informez votre employeur de votre départ imminent
Une fois que vous vous êtes occupés des démarches pour votre ancien logement, il est temps de passer à votre employeur. Si votre déménagement est lié à un changement d’emploi, il est essentiel d’informer votre entreprise en avance. En effet, vous aurez probablement un préavis à remplir, fixé par les conventions, les usages et par la loi pour certaines professions. Généralement, cette période s’étend sur 1 mois pour les techniciens et 3 mois pour les cadres.
💡Pouvez-vous demander un congé pour un déménagement ? On vous répond dans cet article !
Si vous êtes en recherche d’emploi, nous ne pouvons que vous recommander d’anticiper les démarches avant de vous installer. Dans le cas où vous ne pourriez pas prospecter sans être sur place, prenez le temps de mettre à jour vos informations, que ce soit sur votre CV, en ligne sur les réseaux sociaux professionnels ou dans les annonces.
3. Souscrivez à une assurance déménagement avant le jour J
Les accidents, les casses ou les pertes arrivent parfois lors d’un changement de domicile. Plutôt que de fermer les yeux sur cette éventualité, il est plus prudent de souscrire à une assurance déménagement pour protéger vos biens.
Consultez d’abord votre compagnie d’assurance actuelle pour voir si elle propose cette option avant de valider un nouveau contrat. Lorsque vous déménagez avec des professionnels, vous bénéficiez d’une assurance de base incluse.
4. Changez votre adresse postale et transférez votre courrier
Pour éviter d’égarer votre correspondance, vous aurez besoin que votre courrier vous suive dans votre nouveau logement. En plus de partager votre adresse autour de vous, vous pouvez transférer votre courrier temporairement en vous rendant dans votre bureau de poste local ou en ligne.
✉️Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter notre article consacré au suivi du courrier après un déménagement.
5. Mettez à jour vos papiers officiels
Plusieurs papiers officiels nécessitent une révision après votre changement d’adresse :
- vos papiers d’identité (carte d’identité, passeport, carte de séjour) ;
- votre permis de conduire ;
- votre certificat d’immatriculation ;
- votre carte d’assurance automobile.
Pour réaliser ces formalités de déménagement, vous pouvez vous rendre dans les bureaux appropriés ou en ligne.
⚠️ Le changement d’adresse sur la carte nationale d’identité et le permis de conduire ne sont pas obligatoires
6. Informez votre Banque
Pour gérer efficacement vos comptes et cartes, votre banque a besoin de connaître vos coordonnées. Dès que vous connaissez votre nouvelle adresse, prévenez votre conseiller bancaire ou utilisez les services en ligne de votre banque pour mettre à jour vos informations. Ainsi, vos relevés bancaires et autres informations importantes arriveront à bon port !
7. Mettez à jour vos abonnements et contrats
Un déménagement implique bien plus que de simples boîtes et meubles à déplacer. Une des démarches essentielles est de penser à la mise à jour de vos abonnements et contrats tels que Internet, téléphone, câble, électricité, gaz et eau.
Prenez le temps de contacter vos fournisseurs de services actuels pour leur communiquer votre nouvelle adresse et organiser le transfert vers votre nouveau domicile. L’anticipation est la clé pour éviter la mauvaise surprise d’une coupure…
Au passage, nous vous recommandons de vérifier les conditions de vos contrats actuels. Un déménagement offre parfois l’opportunité de revoir et d’optimiser vos abonnements pour mieux répondre à vos besoins.
💡Pensez à informer vos abonnements de journaux, de magazines et vos clubs de loisirs de votre changement d’adresse.
8. Informez les organismes gouvernementaux
Dans un premier temps, vous serez tenu d’informer le Centre des impôts de votre départ et de vos nouvelles coordonnées. Si vous recevez des prestations gouvernementales de la part de la Caisse d’allocations familiales (Caf), la Mutualité sociale agricole (MSA), la Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) ou tout autre organisme chargé de votre couverture, veillez à les informer de votre changement d’adresse. De cette manière, vous éviterez des retards dans les paiements.
Le gouvernement propose un service en ligne pour déclarer votre nouvelle adresse à plusieurs services de l’administration.
9. Prévenez vos fournisseurs de services médicaux
Vos dossiers médicaux et vos rendez-vous dépendent de la mise à jour de votre adresse. Prenez quelques instants pour appeler votre médecin généraliste, votre spécialiste, et tout autre professionnel de santé que vous consultez régulièrement. Expliquez-leur votre déménagement et assurez-vous qu’ils ont bien votre nouvelle adresse dans leurs fichiers.
Cette démarche garantira la continuité de vos soins de santé et évitera tout désagrément lors de la prise de rendez-vous médicaux dans votre nouveau lieu de résidence. Votre santé est précieuse, alors veillez à ce que vos dossiers médicaux suivent le bon chemin pendant votre transition.
10. Inscrivez-vous sur les listes électorales
Si vous êtes en train de préparer votre déménagement vers une nouvelle région ou une nouvelle ville, n’oubliez pas l’une des formalités essentielles : mettre à jour votre inscription sur les listes électorales. Votre participation aux élections locales est une façon importante de contribuer à votre nouvelle communauté et de faire entendre votre voix dans le processus démocratique.
Votre adresse de résidence détermine où vous pouvez exercer votre droit de vote lors des élections locales, régionales et nationales. Pour vous inscrire ou mettre à jour vos informations, il vous suffit de contacter la mairie de votre nouveau domicile ou de consulter leur site web pour découvrir la procédure.
En respectant cette liste complète de formalités de déménagement, vous serez certains de réaliser une transition sereine vers votre nouveau domicile. N’oubliez pas de commencer tôt et de rester organisé pour minimiser le stress lié à votre départ. Si vous avez besoin d’être accompagné, l’équipe des Déménageurs Auvergnats s’occupe pour vous de vos démarches administratives. Il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter un bon déménagement !